研究データのライフサイクル:保存

保存（データ保存）とは？

データ保存とは、データの安全性、完全性、およびアクセス性を必要な期間（場合によっては数十年）にわたって確保するために必要な一連の活動です。データ保存は単なるデータストレージやバックアップではありません。なぜなら、データを保存しなくてもデータの貯蔵やバックアップができるからです。データ保存は、以下のような適切な活動によって、時間の経過とともにデータが利用できなくなったり、使えなくなったりするのを防ぐものです。

• データの安全性と完全性を確保する。
• ファイル形式の変更（フォーマットの変換）やソフトウェアの更新を行い、古くなったり陳腐化したりしないようにする。
• ハードウェアやその他の記憶媒体（紙、磁気テープなど）を劣化しないように変更する。
• データが整理され、適切なメタデータや文書で記述され、常に理解でき、再利用できるようにする。

なぜデータの保存が重要なのか？

研究データ保存の主な理由は

• プロジェクト終了後、長期に渡ってデータの検証と再現が可能であることを保証するため。
• 教育やさらなる研究など、異なる目的でも将来データを再利用できるようにするため。
• 資金提供者、論文の出版社、研究助成機関、所属組織が、データの保存を要求するため。
• 組織、国家、環境、または社会全体にとって重要な価値のあるデータを保存するため。

データ保存のために何を考慮すべきか？

すべてのデータを保存すべきではありません。保存には相応の労力とコストがかかるため、適切なデータを選択して実施する必要があります。保存するデータを選択する基準は以下の通りです。

• 資金提供者、出版社、機関の方針（通常、データはプロジェクト終了後少なくとも10年は保存されるべきである）。
• 法的または倫理的要件（例：臨床試験データ）。
• ユニークなデータ、または簡単には再生成できないデータ（例：実験の生データ、分析ワークフロー）。
• 将来的に再利用されるであろうデータ。
• 社会的に価値のあるデータ（科学的、歴史的、文化的に）。

データの保存は、専門家および専用のサービスによって行われる必要があります。デジタル情報の保存には、計画、ポリシー、リソース（時間、資金、人材）に加えて、データの機能を維持し、アクセスできるようにするための適切な技術が必要です（情報の品質、保存および完全性に関するISO規格を参照）。ゆえに、デジタル保存には、データが積極的に維持され、情報の完全性を監視できる、特別な長期データリポジトリを使用する必要があります。したがって、以下のようにするのが最善です。

• 所属する機関のIT部門、図書館、データセンターに相談する。
• 国内やネット上のサービスが利用できるかどうかを確認する。
• データの種類に応じて、信頼できる研究データリポジトリまたは寄託データベースを選択する。リポジトリは一般に公開されており、データを公開することも可能である。

保存用のデータを準備する際には

• できるだけ、変換途中のデータや更新可能なデータを含めない。
• メタデータが記述され、内容が文書で説明されている。
• 由来に関する情報を含める。
• 再利用のためのライセンス情報を含める。
• データが十分に整理されていることを確認する。
• ファイル名やデータ名に一貫した命名規則が使われていることを確認する。
• 独自のファイル形式ではなく、標準的なオープンソースのファイル形式を使用する。
• デジタル化されていないデータ（紙など）を保存する必要がある場合は、そのデータをデジタル化することが可能かどうかを検討するか、所属機関のデータ管理支援サービス等に相談する。
• 微生物、生体材料、細胞などの生物学的なサンプルを保存する必要がある場合は、所属機関のデータ管理支援サービスに相談し、適切なセンターやバイオバンクを探します。
  • ナショナルバイオリソースプロジェクト　https://nbrp.jp/about/
  • 酒類総合研究所　https://www.nrib.go.jp/data/zyutakuhozon.html